# volvi.at - Das einfache Rechnungsprogramm (Vollständige Dokumentation)

> volvi ist ein cloudbasiertes Rechnungsprogramm aus Österreich für Selbstständige, Einzelunternehmen und KMUs. Speziell entwickelt für Handwerker und Dienstleister.

## Unternehmen

- Name: volvi.at
- Betreiber: expenia GmbH
- Adresse: Porzellangasse 33a/3/1, 1090 Wien, Österreich
- Website: https://www.volvi.at
- App: https://app.volvi.at
- E-Mail: support@volvi.at
- Telefon: +43 1 35 35 843
- Support-Zeiten: Montag bis Samstag, 09:00 - 18:00 Uhr
- Support ist für alle Kunden kostenlos

## Was ist volvi?

volvi.at ist eine Online-Rechnungssoftware (SaaS), die speziell für österreichische Handwerker, Dienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Software läuft komplett im Browser und erfordert keine Installation. Sie funktioniert auf jedem Gerät mit Internetverbindung - PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.

Mit volvi erstellen Unternehmen professionelle Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine in wenigen Minuten. Die Software bietet darüber hinaus Kundenverwaltung, Artikelverwaltung mit Lagerbeständen, Zahlungserfassung und umfassende Auswertungen.

## Zielgruppen

### Handwerker
- Maler, Anstreicher & Lackierer
- Elektriker & Elektrotechniker
- Installateure (Gas, Wasser, Heizung)
- Dachdecker & Spengler
- Fliesenleger
- Glaserei & Pergola
- Tischler
- Bodenleger
- Zimmerer
- Trockenbau
- Abbruchunternehmen
- Bauunternehmen

### Weitere Branchen
- Reinigung & Entrümpelungsfirmen
- KFZ-Werkstätten und Reifenhändler
- Großhändler
- Dienstleister aller Art
- Selbstständige und Einzelunternehmen
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMUs)

## Kernfunktionen im Detail

### Dokumentenerstellung
- **Rechnungen**: Professionelle Rechnungen mit automatischer Berechnung von Netto, Brutto und USt. Fortlaufende Rechnungsnummern werden automatisch vergeben.
- **Angebote**: Angebote erstellen und mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.
- **Aufträge**: Auftragsscheine für Mitarbeiter und Kollegen erstellen und teilen.
- **Lieferscheine**: Lieferscheine erstellen und digital signieren lassen.
- **Teilrechnungen**: Projekte in Teilrechnungen aufteilen für flexible Zahlungsabwicklung.
- **Schlussrechnungen**: Schlussrechnungen basierend auf Teilrechnungen automatisch erstellen.
- **Sammelrechnungen**: Sammelrechnungen auf Basis von Lieferscheinen generieren.

### Kundenverwaltung
- Privat- und Firmenkunden mit Ansprechpartnern verwalten
- Kontaktdaten und Kommunikationshistorie an einem Ort
- Individuelle Kundenrabatte definieren
- Zahlungsbedingungen und Skonto pro Kunde festlegen

### Artikelverwaltung
- Produkte und Dienstleistungen als Artikel anlegen
- Lagerbestände verwalten und automatisch bei Rechnungserstellung buchen
- Preisgestaltung und Kategorisierung
- Lagerbewegungen erfassen und nachverfolgen

### Lieferanten & Bestellungen
- Lieferantenstammdaten verwalten
- Bestellungen direkt bei Lieferanten aufgeben
- Wareneingänge buchen
- Zahlungsstatus der Bestellungen verfolgen

### Versand
- **E-Mail-Versand**: Dokumente direkt per E-Mail an Kunden senden, wahlweise mit eigenem SMTP-Server
- **Post-Versand**: Dokumente per Post versenden ohne zur Post gehen zu müssen. Professioneller Druck, Kuvertierung und Frankierung inklusive. Zustellung über die Österreichische Post.

### Zahlungsmanagement
- Zahlungseingänge und Teilzahlungen direkt zu Rechnungen erfassen
- Offene Rechnungen im Überblick behalten
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen
- Skontoverwaltung

### Vorlagen & Design
- Eigenes Firmen-Briefpapier und Logo verwenden
- Professionelle Dokumentenvorlagen in Deutsch und Englisch
- Vorlagendesigner für individuelle Gestaltung
- Textbausteine für Vor- und Schlusstexte

### Auswertungen
- Umsatzstatistiken und Verkaufstrends
- Zahlungseingänge analysieren
- Kundenverhalten einsehen
- Dashboard mit Erinnerungsfunktion für fällige Rechnungen

### Weitere Funktionen
- Mehrere Benutzer mit individuellen Berechtigungen
- Dateien und Anhänge hochladen und zu Dokumenten zuordnen
- Kassenbuch für Ein- und Ausgaben
- Online-Shop Integration (Shopify und WooCommerce Import)
- Digitale Dokumentensignierung

## Zusatzmodule

### Registrierkasse
Elektronische Registrierkasse, die alle österreichischen gesetzlichen Anforderungen erfüllt (RKSV). Automatische Signierung der Belege ohne externe Signatureinheit. Einrichtung über FinanzOnline Webservice-Benutzer. Kompatibel mit A4-Druckern und Bondruckern (58mm, 80mm).

### Lagerverwaltung
Lagerbestände und Lagerbewegungen im Überblick. Automatische Buchung bei Rechnungserstellung. Inkludiert den Ordermanager für Bestellungen bei Lieferanten mit Wareneingangs- und Zahlungsmanagement.

### Postversand
Dokumente direkt aus volvi per Post versenden. Professioneller Druck auf hochwertigem Papier, Kuvertierung und Frankierung. Zustellung über die Österreichische Post.

### Briefe
Professionelle Geschäftsbriefe mit eigenem Firmen-Briefpapier direkt in volvi erstellen. Textbausteine für wiederkehrende Formulierungen. Versand per E-Mail oder Post.

### KFZ-Werkstatt
Spezielles Modul für KFZ-Betriebe: Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand) beim Kunden hinterlegen. Werkstattaufträge mit Arbeitszeit, Ersatzteilen und Materialkosten erstellen. Reparaturhistorie pro Fahrzeug. Geeignet für Autowerkstätten, Reifenhändler, Karosseriebetriebe und mobile KFZ-Dienste.

### Mahnwesen
Mehrstufiges Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, 1. Mahnung, 2. Mahnung und letzte Mahnung mit individuellen Texten und Mahngebühren. Automatische Erkennung überfälliger Rechnungen. Versand per E-Mail oder Post.

### Zusätzliche Vorlagen
Erweiterte professionelle Dokumentenvorlagen für Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine. Individuell anpassbar mit Farben, Schriften und Layout. Verfügbar in Deutsch und Englisch.

### BMD Export
Export von Umsätzen und Kundenstammdaten im BMD-kompatiblen CSV-Format. Direkte Übergabe an den Steuerberater für fehlerfreie Buchhaltung. Periodengerechter Export nach Zeitraum.

### aiKit
Künstliche Intelligenz direkt in volvi: Texte für Angebote generieren, Artikelbeschreibungen erstellen, E-Mail-Vorlagen formulieren. Basiert auf OpenAI-Technologie. KI-Funktionen sind optional und müssen explizit aktiviert werden. Keine automatische Übertragung von Kundendaten.

## Preise

- Faire Preise ohne versteckte Kosten und ohne Einrichtungsgebühren
- Beliebtestes Paket: €9,90 pro Monat bei jährlicher Zahlung
- Alle Pakete beinhalten den vollen Funktionsumfang
- Zusatzmodule separat buchbar
- 14 Tage kostenlos testen im vollen Funktionsumfang
- Keine Kreditkarte für den Test erforderlich
- Testkonto wird nicht automatisch verlängert

## Technische Details

- Cloud-SaaS (Software as a Service)
- Webbasiert, keine Installation erforderlich
- Funktioniert auf allen Geräten mit Browser und Internetverbindung
- Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland (EU)
- Dateispeicherung: Amazon AWS S3, eu-central-1 Frankfurt (EU)
- HTTPS-Verschlüsselung (TLS)
- DSGVO-konform
- Registrierkasse: RKSV-konform (Österreich)

## Für Steuerberater und Buchhalter

Steuerberater und Buchhalter erhalten einen dauerhaft kostenlosen volvi Zugang. Damit können sie direkt auf die Buchhaltungsdaten ihrer Klienten zugreifen, BMD-Importdaten exportieren, Berichte und Umsatzübersichten einsehen - ohne auf E-Mails oder Belegsammlungen warten zu müssen.

- Der Steuerberater-Account ist kostenlos (keine monatlichen Gebühren)
- BMD Export, Berichte und Auswertungen inklusive
- Unbegrenzte Anzahl an Klienten
- Voraussetzung: Der Klient muss das BMD Export Modul erworben haben
- Zusatzmodule werden nur dem Klienten verrechnet, nicht dem Steuerberater
- Kontakt für Steuerberater-Zugang: support@volvi.at

## Partnerprogramm

volvi bietet ein attraktives Partnerprogramm für IT-Dienstleister und Unternehmensberater. Zwei Provisionsmodelle stehen zur Wahl:

### Modell 1 - Laufende Provisionen
- Grundpaket: 25% Erstprovision + 5% jährlich
- Module (Registrierkasse, Order Manager, KFZ-Werkstatt, Vorlagen, Mahnwesen, BMD-Export, Briefe): 20% + 5% jährlich
- aiKit: 20% + 15% jährlich

### Modell 2 - Lead-Provisionen
- Grundpaket und Module: 35% einmalig
- aiKit: 20% einmalig
- Keine laufenden Provisionen

### Fixe Provisionen (beide Modelle)
- Einrichtungsgebühr: 95% (Höhe vom Partner festgelegt)
- Service-Gebühr: 95% (Höhe vom Partner festgelegt, laufend)

Partner erhalten ein kostenloses volvi Grundpaket, technischen Support, Schulungen und keine Umsatzvorgaben.

## Häufig gestellte Fragen

### Was ist ein Online-Rechnungsprogramm?
Ein Online-Rechnungsprogramm ist eine cloudbasierte Software, mit der Sie Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine digital erstellen und verwalten können. Mit volvi erledigen Sie das alles direkt im Browser - ohne Installation, von jedem Gerät aus. Zusätzlich können Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Artikel mit Lagerbeständen verwalten.

### Für welche Branchen ist volvi geeignet?
volvi ist speziell für Handwerker und Dienstleister in Österreich entwickelt. Egal ob Maler, Elektriker, Installateur, Tischler, Fliesenleger, Dachdecker oder andere Handwerksbereiche - volvi passt sich an Ihre Bedürfnisse an. Auch Reinigungsfirmen, KFZ-Werkstätten, Bauunternehmen und andere KMUs setzen volvi erfolgreich ein.

### Kann ich volvi kostenlos testen?
Ja, Sie können volvi 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich im vollen Funktionsumfang testen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich und das Testkonto wird nicht automatisch verlängert.

### Wie schnell kann ich mit volvi starten?
Nach der Anmeldung können Sie sofort loslegen. Alle Einstellungen wie Firmendaten, Logo und Bankverbindung nehmen Sie direkt über die Oberfläche vor. Dank der intuitiven Bedienung erstellen Sie Ihre erste Rechnung in wenigen Minuten.

### Was kostet volvi?
volvi bietet faire Preise ohne versteckte Kosten oder Einrichtungsgebühren. Das beliebteste Paket kostet €9,90 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Alle Pakete beinhalten den vollen Funktionsumfang.

### Gibt es eine Registrierkasse?
Ja, volvi bietet ein Registrierkassenmodul, das alle österreichischen gesetzlichen Anforderungen (RKSV) erfüllt. Automatische Signierung ohne externe Signatureinheit. Kompatibel mit vorhandenen A4-Druckern oder Bondruckern.

### Wie erreiche ich den Support?
Das Support-Team ist Montag bis Samstag von 09:00 bis 18:00 Uhr unter +43 670 500 6000 erreichbar. Alternativ per E-Mail an support@volvi.at. Der Support ist für alle Kunden kostenlos.

## Blog & Ratgeber

volvi betreibt einen Blog mit über 30 Fachartikeln rund um Rechnungen, Steuern und Unternehmensführung in Österreich. Themen umfassen:

- Pflichtangaben auf Rechnungen in Österreich
- Kleinunternehmerregelung (inkl. Änderungen 2025)
- Registrierkassenpflicht und RKSV
- Mahnung schreiben und Mahnwesen
- UID-Nummer Pflicht und Reverse Charge
- Teilrechnungen und Schlussrechnungen
- Stundensatz-Kalkulation für Handwerker
- Steuertermine und UVA
- Aufbewahrungspflicht (7 Jahre)
- Digitale Signatur und E-Rechnung
- Lagerverwaltung und KFZ-Werkstatt Digitalisierung
- BMD Export für Steuerberater
- KI im Handwerk

Blog-Übersicht: https://www.volvi.at/blogs

## Links

### Hauptseiten
- Homepage: https://www.volvi.at
- Funktionen: https://www.volvi.at/funktionen
- Preise: https://www.volvi.at/preise
- Partnerprogramm: https://www.volvi.at/partnerprogramm
- Für Steuerberater: https://www.volvi.at/fuer-steuerberater
- Blog: https://www.volvi.at/blogs
- Kontakt: https://www.volvi.at/kontakt
- Kostenlos testen: https://app.volvi.at/auth/register
- Anmelden: https://app.volvi.at/auth/login

### Module
- Registrierkasse: https://www.volvi.at/registrierkasse
- Lagerverwaltung: https://www.volvi.at/lagerverwaltung
- Postversand: https://www.volvi.at/postversand
- Briefe: https://www.volvi.at/briefe
- KFZ-Werkstatt: https://www.volvi.at/kfz-werkstatt
- Mahnwesen: https://www.volvi.at/mahnwesen
- Zusätzliche Vorlagen: https://www.volvi.at/vorlagen
- BMD Export: https://www.volvi.at/bmd-export
- aiKit: https://www.volvi.at/aikit

### Branchen
- Maler & Anstreicher: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-maler-anstreicher-und-lackierer
- Elektriker: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-elektriker-und-elektrotechniker
- Installateure: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-installateure
- Dachdecker & Spengler: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-dachdecker-und-spengler
- Fliesenleger: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-fliesenleger
- Reinigung & Entrümpelung: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-reinigung-und-entruempelungsfirmen
- Glaserei & Pergola: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-glaserei-und-pergola
- Tischlerei: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-tischlerei
- Trockenbau: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-trockenbau
- Zimmerer: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-zimmerer
- Bodenleger: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-bodenleger
- Abbruchunternehmen: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-abbruchunternehmen
- Bauunternehmen: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-bauunternehmen
- KFZ-Werkstätten: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-kfz-werkstaetten
- Großhändler: https://www.volvi.at/rechnungsprogramm-fuer-grosshaendler

### Rechtliches
- Datenschutz: https://www.volvi.at/datenschutzerklaerung
- AGB: https://www.volvi.at/agb
- Impressum: https://www.volvi.at/impressum