Rechnung Vorlage in Österreich 2024
Sie suchen nach eine Rechnung Vorlage?
Sind sie auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen Rechnungsvorlage für dein Unternehmen? Unsere Rechnungsvorlage bietet eine einfache Lösung, um schnell und unkompliziert Rechnungen zu erstellen und deinen Zahlungsverkehr zu optimieren.
Unsere professionelle Rechnungsvorlage ist ästhetisch ansprechend und vermittelt deinen Kunden ein seriöses Erscheinungsbild. Du kannst sie kostenlos herunterladen und ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen.
Benutze volvi statt eine Rechnung Vorlage!
Bitte beachte jedoch, dass Sie mit dem volvi Rechnungsprogramm bereits alle Funktionen einer Rechnungsvorlage in einem integrierten System haben. Das volvi Rechnungsprogramm ermöglicht Ihnen, individuelle Rechnungen zu erstellen, automatische Berechnungen durchzuführen und Rechnungen direkt an Kunden zu versenden. Dadurch sparen Sie Zeit und können sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.
Falls Sie das volvi Rechnungsprogramm bereits nutzen, ist die Verwendung einer separaten Rechnung Vorlage nicht notwendig. Sie können alle Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche finden und Ihre Rechnung schreiben.
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Rechnung Vorlage anpassen und schreiben
Wir haben für Sie Rechnung Vorlage zur download Verfügung gestellt. Hier finden Sie Rechnung Vorlage als Word und Excel Datei (.doc, .docx, .xls und .xlsx)
Rechnung Vorlage Word
doc Format - bis Office 2007 Version
Rechnung Vorlage Word
docx Format - ab Office 2007 Version
Rechnung Vorlage Excel
xls Format - bis Office 2007 Version
Rechnung Vorlage Excel
xlsx Format - ab Office 2007 Version
Brauchen Sie eine Rechnungsvorlage?
Alle Unternehmen, ob Klein- oder Großunternehmen, stellen Rechnungen aus. Viele Unternehmen, die professionell und zeitsparend arbeiten möchten, setzen auf Rechnungsprogramme wie volvi. Einige Unternehmen verwenden selbst gemachte Rechnungsvorlagen, die mit Microsoft Word oder Excel erstellt wurden. Es kommt vor, dass die ausgestellten Rechnungen nicht alle Bestandteile erfüllen. Eine Rechnung in Österreich muss mindestens 11 Bestandteile enthalten. Oft wird die Rechnungsnummer doppelt angegeben, weil man es einfach vergessen hat, die nächste Folgenummer einzutragen. Mit einer Word-Rechnungsvorlage muss man selbst die einzelnen Positionsmengen, Steuern und Summen berechnen und auf die Richtigkeit überprüfen. Das Rechnungsprogramm „volvi“ beherrscht eine automatische Rechenfähigkeit, die Ihre eingegebenen Positionen selbst ausrechnet und korrigiert. Die Rechnungsnummern werden automatisch von der Rechnungssoftware fortlaufend angegeben. Dadurch werden viele menschliche Fehler vermieden.
Ein Kleinunternehmer in Österreich darf die Rechnungen in netto, d.h. ohne Mehrwertsteuer, schreiben. Folglich werden auch in der Rechnungsvorlage weniger Pflichtangaben enthalten sein. Das Rechnungsprogramm volvi eignet sich auch für Kleinunternehmer.
Was sind die Pflichtangaben auf einer Rechnung?
Bitte beachten Sie die Pflichtangaben, wenn Sie eine Rechnung schreiben?
In Österreich müssen Rechnungen bestimmte Pflichtangaben enthalten, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Die wichtigsten Pflichtangaben auf einer Rechnung in Österreich sind:
Sofern der endgültige Betrag 400 € übersteigt, sind in der Rechnung die folgenden Informationen anzugeben:
- • Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Aussteller der Rechnung) und des Leistungsempfängers (Kunden).
- • Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
- • Eine eindeutige Rechnungsnummer zur Identifizierung und Nachverfolgung der Rechnung.
- • Die UID-Nummer des leistenden Unternehmens. Die UID-Nummer ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und dient zur eindeutigen Identifizierung des Unternehmens.
- • Eine genaue Beschreibung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren.
- • Die Menge und Art der gelieferten Waren oder Art und Dauer der erbrachten Leistungen.
- • Der Netto-Rechnungsbetrag, also der Betrag ohne Umsatzsteuer.
- • Der Umsatzsteuersatz, der für die erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren gilt.
- • Der Brutto-Rechnungsbetrag, also der Gesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer.
- • Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungsempfängers, falls dieser eine juristische Person ist.
Wenn der Unternehmer aufgrund der erbrachten Lieferung oder Leistung keinen Anspruch auf Vorsteuerabzug hat, besteht keine Pflicht, die UID-Nummer auf der Rechnung anzugeben. Dies trifft insbesondere auf kleine Unternehmen zu. Allerdings, falls der Rechnungsbetrag den Betrag von 10.000 € übersteigt, muss die Rechnung zusätzlich die UID-Nummer des Empfängers enthalten. Diese Regelung dient der lückenlosen Dokumentation und ermöglicht eine transparente Abwicklung bei größeren Transaktionen. Es ist ratsam, die genauen Vorgaben bezüglich der UID-Nummer auf Rechnungen zu überprüfen und gegebenenfalls fachkundigen Rat einzuholen, um sicherzugehen, dass alle relevanten Bestimmungen erfüllt werden.
Bei Rechnungen bis 400 € sind die folgenden Informationen anzugeben:
- • Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Aussteller der Rechnung) und des Leistungsempfängers (Kunden).
- • Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
- • Eine eindeutige Rechnungsnummer zur Identifizierung und Nachverfolgung der Rechnung.
- • Eine genaue Beschreibung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren.
- • Die Menge und Art der gelieferten Waren oder Art und Dauer der erbrachten Leistungen.
- • Der Netto-Rechnungsbetrag, also der Betrag ohne Umsatzsteuer.
- • Der Umsatzsteuersatz, der für die erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren gilt.
- • Der Brutto-Rechnungsbetrag, also der Gesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer.
In Österreich wird eine Rechnung, deren endgültiger Betrag weniger als 400 € beträgt, als Kleinbetragsrechnung bezeichnet. Kleinbetragsrechnungen haben einige spezifische Merkmale und erleichtern den administrativen Aufwand für Unternehmen. Sie müssen nicht alle Pflichtangaben einer regulären Rechnung enthalten. Dennoch ist es ratsam, zumindest die grundlegenden Informationen wie das Ausstellungsdatum, den Namen des leistenden Unternehmens und eine kurze Beschreibung der erbrachten Leistung oder gelieferten Ware anzugeben. Kleinbetragsrechnungen können in bestimmten Fällen eine praktische Option sein, insbesondere bei geringwertigen Transaktionen oder wiederkehrenden Geschäften. Es ist wichtig, die genauen Anforderungen für Kleinbetragsrechnungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
Wichtiger Hinweis für Kleinunternehmer
Im Rahmen der Kleinunternehmerregelung in Österreich sind Rechnungen von der Umsatzsteuer befreit. Diese Regelung gilt für Unternehmen, deren Jahresumsatz 35.000 Euro nicht übersteigt. Kleinunternehmer sind demnach nicht berechtigt, Umsatzsteuer in Rechnung zu stellen.
Trotzdem gibt es Kleinunternehmer, die eine UID-Nummer beantragt und erhalten haben. Diese Nummer wird insbesondere bei Auslandsrechnungen für Dienstleistungen oder Warenexporte benötigt. In solchen Fällen muss eine Zusatzangabe auf der Rechnung enthalten sein, die die Umsatzsteuerbefreiung explizit ausdrückt. Ein Beispiel für diese Angabe wäre: "Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung".
Es ist wichtig zu beachten, dass Kleinunternehmer, die von der Umsatzsteuer befreit sind, dennoch bestimmte Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erfüllen müssen. Dies beinhaltet die ordnungsgemäße Buchführung und Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge. Es wird empfohlen, sich bei Fragen zur Anwendung der Kleinunternehmerregelung an einen Steuerberater oder das österreichische Finanzamt zu wenden, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
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