Funktionen im Überblick
Das einfache Rechnungsprogramm für Österreich
Online
volvi ermöglicht Ihnen, online und von überall aus auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu verwalten. Maximale Flexibilität und Effizienz für Ihren Arbeitsalltag.
Rechnungen
Mit volvi erstellen Sie einfach und schnell professionelle Rechnungen, ohne Zeit für die manuelle Erstellung von Vorlagen zu verschwenden.
Angebote
Erstellen Sie Angebote blitzschnell, wandeln Sie sie mit einem einzigen Klick in Rechnungen um und versenden Sie sie direkt per E-Mail oder Post.
Aufträge
Erstellen Sie Auftragsscheine unkompliziert mit nur wenigen Klicks und teilen Sie diese einfach mit Ihren Mitarbeitern oder Kollegen im Unternehmen.
Lieferscheine
volvi ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach zu erstellen und digital signieren zu lassen. Das optimiert Ihre Arbeitsabläufe und gewährleistet rechtliche Sicherheit.
Teilrechnungen
Erstellen Sie bequem Teilrechnungen und behalten Sie Ihre Zahlungsabwicklungen im Überblick. So gehen Sie optimal auf Kundenbedürfnisse ein.
Schlussrechnungen
volvi ermöglicht es Ihnen, Schlussrechnungen basierend auf Teilrechnungen unkompliziert zu erstellen und Ihre Buchhaltung effizient zu gestalten.
Sammelrechnungen
volvi ermöglicht es Ihnen, Sammelrechnungen auf Basis von Lieferscheinen einfach zu erstellen und Ihre Abrechnungsprozesse effizient zu gestalten.
Mahnungen
Erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Stufen, um Ihre Zahlungsprozesse effizient zu verwalten und den Zahlungseingang zu beschleunigen.
Registrierkasse
volvi bietet eine elektronische Registrierkasse, um Transaktionen sicher zu erfassen und gesetzeskonform nach österreichischen Vorgaben zu dokumentieren.
Zahlungen erfassen
Erfassen Sie Zahlungseingänge einschließlich Teilzahlungen direkt zu den Rechnungen, um Ihre Buchhaltung präzise und transparent zu gestalten.
Dateien
volvi ermöglicht das Hochladen von Dateien und Anhängen zur Protokollierung, um eine umfassende Dokumentation und Verwaltung Ihrer Unterlagen zu gewährleisten.
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Kunden einfach und effizient: Kontaktdaten, Kommunikationshistorie und spezifische Kundenanforderungen an einem Ort.
Kundenrabatte
Definieren und verwalten Sie Kundenrabatte einfach, um flexible Preisgestaltungen entsprechend Ihren Geschäftsbedingungen anzubieten.
Zahlung / Skonto
Legen Sie Zahlungsbedingungen fest und nutzen Sie Skontomöglichkeiten, um Flexibilität und Effizienz in Ihrer Buchhaltung zu verbessern.
Lieferanten
Verwalten Sie Ihre Lieferanten effizient, einschließlich der Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen für eine reibungslose Geschäftsabwicklung.
Bestellungen
Geben Sie Bestellungen direkt bei Ihren Lieferanten auf, um den Beschaffungsprozess zu vereinfachen und die Lieferketteneffizienz zu verbessern.
Artikelverwaltung
Verwalten Sie Ihre Artikel einschließlich Lagerbestände, Preisgestaltung und Kategorisierung, um Ihre Bestandskontrolle und Produktverwaltung zu optimieren.
Auswertung / Statistik
Nutzen Sie umfassende Funktionen zur Umsatzanalyse und statistischen Auswertung, um Einblicke in Ihre Geschäftsentwicklung und Verkaufstrends zu erhalten.
Mehrere Benutzer
Verwalten Sie mehrere Benutzer mit individuellen Berechtigungen, um die Sicherheit und Effizienz der Teamarbeit zu verbessern.
Online-Shop Bestellungen
Importieren Sie Bestellungen von Shopify und WooCommerce, um den Bestellprozess zu vereinfachen und Ihre Online-Vertriebsaktivitäten effizient zu verwalten.
BMD Export
Exportieren Sie Umsätze und Kundendaten im CSV-Format für die Integration mit BMD, um Ihre Buchhaltung und Kundenverwaltung effizient zu synchronisieren.
Kassenbuch
Führen Sie Ihr Kassenbuch digital, um Ein- und Ausgaben einfach zu verwalten und eine präzise Finanzbuchhaltung sicherzustellen.
Mail-Versand
Versenden Sie Dokumente einfach per E-Mail an Ihre Kunden - wahlweise mit eigenem SMTP-Server für ein professionelles Erscheinungsbild.
Post-Versand
Versenden Sie Dokumente bequem per Post direkt aus volvi, ohne zur Post gehen zu müssen. Das spart Zeit und vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe erheblich.
Vorlagen
Verwenden Sie eigene Firmenvorlagen und Briefpapier, um professionelle Dokumente zu erstellen und Ihre Markenidentität in Deutsch und Englisch zu wahren.
Textbausteine
Nutzen Sie Textbausteine für Vor- und Schlusstexte, um die Effizienz bei der Erstellung von Dokumenten zu steigern und Zeit zu sparen.
KFZ-Werkstatt
Verwalten Sie Fahrzeugdaten, erstellen Sie Werkstattaufträge und rechnen Sie Reparaturen professionell ab - speziell für KFZ-Betriebe.
Briefe
Erstellen Sie professionelle Geschäftsbriefe mit Ihrem Firmen-Briefpapier direkt in volvi und versenden Sie diese per E-Mail oder Post.
aiKit
Nutzen Sie künstliche Intelligenz direkt in volvi: Texte für Angebote generieren, Artikelbeschreibungen erstellen und E-Mail-Vorlagen formulieren.
Rechnungsprogramm Funktionen im Detail
Unser Rechnungsprogramm volvi ist eine Software, die Unternehmen und Selbstständigen dabei hilft, Rechnungen, Angebote und Aufträge zu erstellen, zu verwalten und zu versenden. volvi bietet viele Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Rechnungsprozesse effektiver und effizienter zu gestalten.
Erstellen von Rechnungen
Die Erstellung von Rechnungen ist eine der wichtigsten Funktionen von volvi. Mit unserer Rechnungssoftware erstellen Sie Rechnungen schnell und einfach, indem Sie eine Vorlage verwenden und alle erforderlichen Informationen wie Kundendaten, Rechnungspositionen und Zahlungsbedingungen eingeben. volvi führt automatische Berechnungen durch, um Fehler und Verzögerungen bei der Erstellung von Rechnungen zu minimieren.
Verwalten von Rechnungen
Eine weitere wichtige Funktion von volvi ist die Verwaltung von Rechnungen. Sie können alle Ihre Rechnungen an einem Ort speichern und verwalten, um sicherzustellen, dass Sie immer den Überblick über Ihre Zahlungen und ausstehenden Rechnungen behalten. volvi bietet am Dashboard eine Erinnerungsfunktion, die Sie an fällige Rechnungen und ausstehende Zahlungen erinnert, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen.
Erstellen von Angeboten
Neben der Rechnungsfunktion ermöglicht volvi auch Angebote zu erstellen, um Kunden ein Angebot für Produkte oder Dienstleistungen zu unterbreiten. Die Funktionen sind ähnlich wie bei der Rechnungserstellung, mit dem Unterschied, dass das Angebot noch nicht zur Zahlung fällig ist. Unternehmen können so schnell und einfach Angebote erstellen, um Kundenanfragen zu bearbeiten und potenzielle Kunden zu gewinnen.
Berichterstattung und Analysen
Die integrierte Berichterstattung in volvi bietet eine Vielzahl von Berichten, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Sie können unter anderem Zahlungseingänge, Umsätze oder Kundenverhalten einsehen. Mit diesen Funktionen verwalten Sie Ihre Finanzen besser und treffen fundierte Entscheidungen.