KFZ-Werkstattmodul
Rechnungen und Aufträge speziell für KFZ-Werkstätten
Das KFZ-Werkstattmodul erweitert volvi um spezielle Funktionen für Autowerkstätten, Reifenhändler und KFZ-Betriebe. Erfassen Sie Fahrzeugdaten, erstellen Sie Werkstattaufträge und rechnen Sie Reparaturen professionell ab - alles in einem System.
Fahrzeugverwaltung
Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Kilometerstand direkt beim Kunden hinterlegen.
Werkstattaufträge
Detaillierte Aufträge mit Arbeitszeit, Ersatzteilen und Materialkosten erstellen.
So unterstützt volvi Ihre Werkstatt
Vom Kundenempfang bis zur fertigen Rechnung - der komplette Werkstatt-Workflow
Kunde & Fahrzeug
Kundendaten mit einem oder mehreren Fahrzeugen verknüpfen. Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Kilometerstand speichern.
Auftrag erstellen
Werkstattauftrag mit Arbeitspositionen, Ersatzteilen und Stundensätzen anlegen. Kundenunterschrift direkt digital einholen.
Reparatur durchführen
Während der Reparatur können Positionen ergänzt oder angepasst werden. Ersatzteile direkt aus dem Lager entnehmen.
Rechnung & Zahlung
Aus dem Werkstattauftrag direkt eine Rechnung generieren. Zahlungseingang erfassen und Beleg drucken.
Fahrzeugverwaltung im Detail
Jeder Kunde kann ein oder mehrere Fahrzeuge hinterlegt haben. Bei jedem Werkstattbesuch sehen Sie sofort die komplette Fahrzeughistorie - welche Reparaturen wurden durchgeführt, welche Teile verbaut, wann war der letzte Service.
- Kennzeichen und Fahrgestellnummer (FIN)
- Kilometerstand bei jedem Besuch dokumentieren
- Fahrzeugtyp, Baujahr und Motorisierung
- Komplette Reparaturhistorie pro Fahrzeug
- Mehrere Fahrzeuge pro Kunde möglich
Werkstattaufträge erstellen
Erstellen Sie detaillierte Werkstattaufträge die alle relevanten Informationen enthalten. Der Kunde sieht transparent, welche Arbeiten durchgeführt werden und was sie kosten.
- Arbeitspositionen mit Stundensatz
- Ersatzteile und Material aus dem Lager
- Fremdleistungen separat ausweisen
- Digitale Kundenunterschrift vor Ort
- Mit einem Klick zur fertigen Rechnung
Kombinieren Sie das KFZ-Modul mit weiteren volvi Funktionen
Lagerverwaltung
Ersatzteile, Öle, Filter und Reifen im Lager verwalten. Bei Rechnungserstellung werden Bestände automatisch aktualisiert.
Registrierkasse
Barverkäufe direkt in der Werkstatt abrechnen - mit der RKSV-konformen Registrierkasse.
Mahnwesen
Offene Werkstattrechnungen im Griff - mit automatischen Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Für diese KFZ-Betriebe ist volvi geeignet
Autowerkstätten
Inspektionen, Bremsenservice, Ölwechsel - der Klassiker. Alle Arbeiten sauber dokumentiert und abgerechnet.
Reifenhändler
Saisonaler Reifenwechsel, Einlagerung, Neureifenverkauf - mit Lagerverwaltung für alle Reifengrößen.
Karosserie & Lack
Unfallreparaturen, Lackierarbeiten, Dellentechnik - detaillierte Kostenaufstellungen für Versicherungen.
E-Auto Werkstätten
Spezialisierte Betriebe für Elektrofahrzeuge - Batteriediagnose, Softwareupdates und Wartung.
Motorradwerkstätten
Saisoncheck, TÜV-Vorbereitung, Umbauten - auch für Motorradwerkstätten perfekt geeignet.
Mobile KFZ-Dienste
Pannenhilfe, Vor-Ort-Reparaturen - erstellen Sie Aufträge und Rechnungen direkt beim Kunden auf dem Tablet.