Rechnungen & Angebote in Minuten erstellen
Professionelle Dokumente - egal wo Sie gerade sind
Mit volvi erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und mehr direkt im Browser. Alle Berechnungen erfolgen automatisch, Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben und Ihre Dokumente sehen dank eigenem Briefpapier immer professionell aus.
Automatische Berechnung
Netto, Brutto, USt - volvi rechnet alles automatisch und korrekt. Keine manuellen Fehler mehr.
Von überall arbeiten
Im Büro, beim Kunden oder unterwegs - volvi funktioniert auf PC, Tablet und Smartphone.
Alle Dokumenttypen in einem System
Von der ersten Anfrage bis zur Zahlung - volvi begleitet den gesamten Prozess
Rechnungen
Professionelle Rechnungen mit automatischer Berechnung, fortlaufender Nummerierung und allen Pflichtangaben gemäß österreichischem UStG.
Angebote
Erstellen Sie Angebote in wenigen Minuten und wandeln Sie diese mit einem Klick in Aufträge oder Rechnungen um - kein doppeltes Eintippen.
Aufträge
Erstellen Sie Auftragsbestätigungen und teilen Sie diese mit Mitarbeitern. Direkte Umwandlung in Lieferscheine oder Rechnungen möglich.
Lieferscheine
Dokumentieren Sie Lieferungen sauber und lassen Sie diese vom Kunden direkt digital unterschreiben. Basis für Sammelrechnungen.
Teil- & Schlussrechnungen
Teilen Sie große Projekte in Teilrechnungen auf und erstellen Sie die Schlussrechnung automatisch aus den Teilbeträgen.
Sammelrechnungen
Fassen Sie mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammen - ideal für Kunden mit regelmäßigen Lieferungen.
Der Weg vom Angebot zur Rechnung
In volvi hängen alle Dokumente zusammen. Sie erstellen ein Angebot, der Kunde akzeptiert, Sie wandeln es in einen Auftrag um, liefern die Ware mit Lieferschein und erstellen am Ende die Rechnung - alles mit wenigen Klicks, ohne Daten erneut einzugeben.
Positionen anlegen, Preise kalkulieren, Angebot an den Kunden senden.
Angebot mit einem Klick in einen Auftrag umwandeln. Alle Daten werden übernommen.
Ware liefern, Lieferschein vom Kunden digital unterschreiben lassen.
Rechnung aus dem Auftrag oder Lieferschein generieren. Versand per E-Mail oder Post.
Zahlungseingang verbuchen. Bei Verzug automatisch Mahnungen erstellen.
Digitale Signierung direkt vor Ort
Lassen Sie Ihre Kunden Dokumente digital unterschreiben - auf dem Tablet, Smartphone oder per Link
Vor Ort signieren
Zeigen Sie dem Kunden das Dokument auf Ihrem Tablet oder Smartphone und lassen Sie ihn direkt am Bildschirm unterschreiben.
Per Link signieren
Senden Sie dem Kunden einen Signierungslink per E-Mail. Er unterschreibt bequem auf seinem eigenen Gerät - wann und wo er möchte.
Automatische Benachrichtigung
Sobald der Kunde signiert hat, werden Sie automatisch benachrichtigt. Das signierte Dokument steht sofort zum Download bereit.
Dokumente versenden
Per Post versenden
Senden Sie Dokumente direkt aus volvi per Post. Wir übernehmen Druck, Kuvertierung und Frankierung. Zustellung über die Österreichische Post - ohne dass Sie zur Post gehen müssen.
Mehr über Postversand
Per E-Mail versenden
Versenden Sie Dokumente als PDF per E-Mail direkt aus volvi. Optional mit eigenem SMTP-Server für ein professionelles Erscheinungsbild. Anhänge wie Bilder oder Zusatzdokumente können mitgeschickt werden.
Alle Funktionen im Überblick
- Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
- Teil- und Schlussrechnungen
- Sammelrechnungen aus Lieferscheinen
- Automatische Berechnung und Nummerierung
- Eigenes Briefpapier und Logo
- Textbausteine für Vor- und Schlusstexte
- Digitale Signierung vor Ort oder per Link
- Versand per E-Mail oder Post
- Zahlungseingänge und Teilzahlungen erfassen
- Angebot in Rechnung umwandeln per Klick
- Vorlagen in Deutsch und Englisch
- Artikel aus der Lagerverwaltung übernehmen