Lager­verwaltung für Ihr Unternehmen

Lagerbestände, Lagerbewegungen und Bestellungen im Überblick

Mit dem Lagerverwaltungsmodul von volvi behalten Sie Ihre Lagerbestände jederzeit im Griff. Verkäufe werden bei Rechnungserstellung automatisch vom Bestand abgezogen, Wareneingänge einfach gebucht und Nachbestellungen direkt bei Ihren Lieferanten aufgegeben.

Automatische Buchung

Bei jeder Rechnungserstellung werden die Bestände automatisch aktualisiert - kein manuelles Nachbuchen nötig.

Immer aktuell

Sehen Sie jederzeit wie viele Artikel auf Lager sind - auf dem PC, Tablet oder Smartphone.

volvi Lagerverwaltung

Was kann die Lagerverwaltung?

Drei Bereiche, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen

Artikelverwaltung

Legen Sie Produkte mit Bezeichnung, Artikelnummer und Preisen an. Aktivieren Sie die Lagerverwaltung pro Artikel individuell - Dienstleistungen bleiben ohne Bestand.

  • Einkaufs- & Verkaufspreise
  • Kategorisierung
  • Direkt in Rechnungen übernehmbar

Lagerbewegungen

Jede Bestandsänderung wird automatisch protokolliert. Bei Rechnungserstellung wird der Bestand reduziert, bei Wareneingängen erhöht. Manuelle Korrekturen sind jederzeit möglich.

  • Automatisch bei Verkauf
  • Manuelle Korrekturen
  • Lückenlose Protokollierung

Ordermanager

Bestellen Sie Produkte direkt bei Ihren Lieferanten aus volvi heraus. Buchen Sie Wareneingänge und verfolgen Sie den Zahlungsstatus jeder Bestellung.

  • Direkte Lieferantenbestellung
  • Wareneingang buchen
  • Zahlungsstatus verfolgen
volvi Lagerverwaltung Artikelübersicht

Vom Einkauf bis zum Verkauf - alles in einem System

Die Lagerverwaltung verbindet alle Bereiche Ihres Unternehmens miteinander. Wenn Sie Material beim Lieferanten bestellen, bucht der Ordermanager den Wareneingang. Wenn Sie eine Rechnung schreiben, wird der Bestand automatisch reduziert. Und wenn der Bestand niedrig wird, sehen Sie das sofort in der Übersicht.

So entsteht ein geschlossener Kreislauf: Einkauf → Lager → Verkauf → Nachbestellung. Ohne manuelles Zählen, ohne Excel-Listen, ohne doppelte Arbeit.

Welche Branchen profitieren von der Lagerverwaltung?

Elektriker

Kabel, Schalter, Sicherungen, Dosen - immer wissen was auf Lager ist.

Installateure

Rohre, Fittings, Ventile, Dichtungen - Bestände automatisch verwalten.

Tischler

Holz, Beschläge, Lacke, Leime - Material pro Projekt im Griff.

KFZ-Werkstätten

Ersatzteile, Öle, Reifen, Filter - Werkstattlager effizient steuern.

Großhändler

Große Artikelmengen, Sammelrechnungen und Lieferscheine im Überblick.

Trockenbau

Rigipsplatten, Profile, Schrauben - Materialverbrauch pro Baustelle tracken.

Häufige Fragen zur Lagerverwaltung

Muss ich für jeden Artikel die Lagerverwaltung aktivieren?

Nein. Sie entscheiden pro Artikel individuell, ob die Lagerverwaltung aktiviert wird. Dienstleistungen oder Artikel ohne physischen Bestand können Sie ohne Lagerverwaltung anlegen.

Wird der Bestand automatisch aktualisiert?

Ja. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, die einen lagerverwalteten Artikel enthält, wird der Bestand automatisch um die verkaufte Menge reduziert. Bei Wareneingängen über den Ordermanager wird der Bestand automatisch erhöht.

Kann ich Bestände manuell korrigieren?

Ja. Über die Artikelverwaltung können Sie Bestände jederzeit manuell anpassen - zum Beispiel nach einer Inventur oder bei Schwund. Alle Änderungen werden als Lagerbewegung protokolliert.

Was ist der Ordermanager?

Der Ordermanager ist Teil des Lagerverwaltungsmoduls und ermöglicht Ihnen, Bestellungen direkt bei Ihren Lieferanten aufzugeben. Sie können Wareneingänge buchen, den Zahlungsstatus verfolgen und die Bestellhistorie pro Lieferant einsehen.